経費精算状況を確認する

社員設定で各社員に上長を設定することにより、組織の階層関係を反映することができます。上長に設定された社員は部下社員の経費データを参照・編集することができるようになります。

以下の条件に該当するユーザの場合は、全社員が経費管理画面の精算状況一覧に表示されます。

1. [管理メニュー]タブをクリックし、[管理メニュー]画面を表示します。

2. [管理メニュー]画面の[【経費】社員の経費データの参照・編集・印刷]リンクをクリックし、[社員の経費データの参照・編集・印刷]画面を表示します。

3. [精算状況一覧]から対象データの[参照]をクリックします。

4. 対象データの経費精算画面が表示されます。この画面では編集を行うことはできません。

1. [精算状況一覧]から対象データの[編集]をクリックします。

2. 対象データの経費精算画面が表示されます。操作方法は通常の経費精算画面の場合と同様です。

[注意] 入力内容が確定されている場合は編集を行うことができません。承認済み・精算済みの経費精算に対して編集を行う場合は、一度申請取消・精算取消を行ってください。

1. [精算状況一覧]から対象データの[印刷]をクリックします。別ウィンドウが起動し、印刷イメージが表示されます。

2. [プリンタへ出力]ボタンをクリックします。

[ヒント]経費精算画面（[精算状況一覧]から[参照]または[編集]をクリックして表示）からも印刷を行うことができます。

データ出力を行う際、部下社員の経費データも一緒に出力されます。
レポート機能についての詳細は「経費精算を確認・印刷する」を参照してください。