Digital Coast Inc. | デジタルコースト株式会社

勤怠関連の承認ワークフロー

勤怠設定で承認ワークフローを有効にした場合、月度末の勤怠確定時に上長への承認申請が必要になります。

承認ワークフロー機能はSalesforce標準の承認プロセスを利用しています。本機能をご利用になる場合は、あらかじめ承認プロセスの設定が行われている必要があります。
詳細は「承認プロセスの設定をする」を参照してください。

[ヒント] 社員設定であらかじめ各社員の上長が設定されている必要があります。

承認申請を行う(申請者)

1. [勤務表]タブをクリックし、勤務表画面を表示します。

2. 画面右上の[承認申請]ボタンをクリックします。

勤務表画面の承認申請ボタン

3. 承認申請画面が表示されたら、コメントを入力して[申請]ボタンをクリックします。

勤怠申請の承認申請画面

4. ステータスが「承認待ち」に変わり、当月度の編集はできなくなります。

勤怠申請のステータス画面

申請を取り消す(申請者)

1. 画面右上の[ステータス]ボタンをクリックすると[ステータス]ダイアログがポップアップ表示されます。

2. [申請取消]ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されたら[OK]ボタンをクリックします。

3. ステータスが「未確定」に戻り、再び勤怠入力を行うことができるようになります。

勤怠申請のステータス画面
[ヒント] 承認申請および取消、承認結果の履歴は記録されます。[ステータス]ダイアログで確認することができます。

承認を行う(承認者)

1. 承認申請が行われると、承認者には通知メールが送信され、[ホーム]タブの[未承認申請]リストにレコードが追加されます。

未承認申請リスト

2. [承認/却下]リンクをクリックすると詳細画面が表示されます。

3. [クリックすると勤務表を表示します]をクリックすると勤怠表画面が表示され、登録内容を参照することができます。

4. 必要に応じてコメントを入力し、[承認]または[却下]ボタンをクリックします。

承認画面

承認ワークフローの状態遷移

承認状況は、社員(承認申請者)や上長(承認者)の操作によって右記のように推移します。

勤怠関連申請ステータス

状況は[ステータス]ダイアログで確認することができます。

勤怠申請のステータス画面

また、勤務表画面右上のステータスは以下のように表示されます。

ステータス ステータスダイアログの状況
未確定 未確定
申請取消
確定取消
却下 却下
承認待ち 承認待ち
承認済み 承認済み