Digital Coast Inc. | デジタルコースト株式会社

部下の勤怠を管理する

社員設定で各社員に上長を設定することにより、組織の階層関係を反映することができます。上長に設定された社員は部下社員の勤怠データを参照・編集することができるようになります。

社員の勤怠データの参照・編集・印刷画面

以下の条件に該当するユーザの場合は、全社員が社員の勤怠データの参照・編集・印刷画面に表示されます。

  • [システム管理者]プロファイルのユーザ
  • [全社員のデータ編集]権限を持つユーザ
  • [全社員のデータ閲覧]権限を持つユーザ
  • [管理機能の使用]権限を持つユーザ

部下の勤怠を参照する

1. [管理メニュー]タブをクリックし、[管理メニュー]画面を表示します。

2. [管理メニュー]画面の[【勤怠】社員の勤怠データの参照・編集・印刷をする]リンクをクリックし、[社員の勤怠データの参照・編集・印刷]画面を表示します。

社員の勤怠データの参照・編集・印刷画面

3. [勤務表一覧]から対象社員の[参照]ボタンをクリックします。

4. 対象社員の勤怠表画面が表示されます。この画面では編集を行うことはできません。

勤務表画面

部下の勤怠を編集する

1. [勤務表一覧]から対象社員の[編集]をクリックします。

2. 対象社員の勤務表画面が表示されます。操作方法は通常の勤務表画面の場合と同様です。

勤務表画面
[注意] 入力内容が確定されている場合は編集を行うことができません。確定済みの勤務表に対して編集を行う場合は、一度申請取消を行ってください。

部下の勤務表を印刷する

1. [勤務表一覧]から対象社員の[印刷]をクリックします。別ウィンドウが起動し、印刷イメージが表示されます。

2. [プリンタへ出力]ボタンをクリックします。

月次サマリー画面
[ヒント] 勤務表画面([勤務表一覧]から[参照]または[編集]をクリックして表示)からも印刷を行うことができます。

レポートを参照する

レポート出力を行う際、部下社員の集計も一緒に出力されます。
レポート機能についての詳細は「月の勤務時間を確認・勤務表を印刷する-レポートを参照する」を参照してください。