Digital Coast Inc. | デジタルコースト株式会社

勤怠設定を行う

会社の就業規則に基づいて就業時間、休憩時間、休暇等の設定を登録します。

設定は複数登録することができるので、正社員と非正社員(派遣社員、アルバイト等)で就業時間が異なる場合や、派遣先企業の就業時間体系で勤怠を管理する場合など、社内に複数の就業時間体系が存在する場合でも対応が可能です。また、それぞれの設定には適用期間を設定することができ、就業規則を改訂する際も簡単に切り替えを行うことができます。

勤怠ルールを設定する

勤怠設定の勤務体系、勤務パターン、休暇を新規登録、編集、削除します。勤怠設定として設定できる項目を以下の表に示します。

設定項目 説明
勤務体系一覧 社内に複数存在する就業時間体系ごとに、起算日、労働時間制、休日、標準の勤務時間、休憩時間、半日休の適用時間等を設定します。その他に、勤務体系ごとの勤怠カレンダー、残業時間の警告を表示するためのしきい値、有休自動付与設定を設定します。
※年度の起算月、月度の起算日、週の起算日は新規作成時のみ設定可能です。登録後は変更できませんのでご注意ください。
勤務パターン一覧 標準の勤務時間以外に想定される勤務時間、休憩時間、半日休の適用時間等のマスタを設定します。勤務パターンは、勤怠カレンダー、勤務時間変更(短期・長期)で利用します。
休暇一覧 勤怠ルールで設けられた休暇のマスタを設定します。休暇とは年次有給休暇、慶弔休暇等、会社で定められた休暇の種類のことを指します。
[ヒント]デフォルトの設定値は、初期導入設定を容易にすることを目的として、あらかじめ設定されたデータです。会社や事業所の勤怠ルールに合わせて適宜変更または削除・新規作成を行ってください。

操作方法

勤怠体系を一覧表示する
  1. [管理メニュー]タブをクリックし、[管理メニュー]画面を表示します。
  2. [管理メニュー]画面の[【勤怠管理】勤務時間、休暇、勤務体系の設定をする]リンクをクリックし、[勤怠設定・勤務体系一覧]画面を表示します。
勤怠設定・勤務体系一覧画面
  • 勤務体系を新規登録したい場合は、[新規追加]ボタンをクリックし、新規の[勤務体系編集]画面を表示します。
  • 勤務体系を編集したい場合は、編集したい勤務体系の[編集]ボタンをクリックし、[勤務体系編集]画面を表示します。
  • 勤務体系を削除したい場合は、削除したい勤務体系の[削除]ボタンをクリックします。
勤怠体系の内容を設定する
  1. 労働時間制ごとに勤務体系として必要な入力項目に切り替わります。
    勤務体系の情報を入力し、[保存]ボタンをクリックします。
勤務体系編集画面

セクション名 説明
基本設定 労働時間制、休日、始業終業の時刻、休憩時間、裁量労働の採用、半日休暇設定、フレックスタイム設定、その他詳細設定を設定するセクションです。
起算日の設定 勤務体系の起算日を設定するセクションです。
※勤務体系に社員が紐づけられた後では変更することはできませんのでご注意ください。
休暇の設定 勤務体系で選択可能な休暇を設定するセクションです。
勤務パターンの設定 勤務体系で選択可能な勤務パターンを設定するセクションです。
残業警告の設定 勤務体系の在行警告を設定するセクションです。残業時間がここで設定した警告、上限の時間を超えた場合、お知らせで社員に通知します。
有休自動付与の設定 有休自動付与の設定を設定するセクションです。継続勤務日数ごとの有休の付与日数を設定します。

休暇を設定する
  1. [勤怠設定・勤務体系一覧]画面の[休暇一覧]ボタンをクリックし、[休暇一覧]画面を表示します。
休暇一覧画面
  • 休暇を新規登録したい場合は、[新規追加]ボタンをクリックし、新規の[休暇編集]画面から休暇の情報を入力し、[保存]ボタンをクリックします。
  • 休暇を編集したい場合は、編集したい休暇の[編集]ボタンをクリックし、[休暇編集]画面から休暇の情報を入力し、[保存]ボタンをクリックします。
  • 休暇を削除したい場合は、削除したい休暇の[削除]ボタンをクリックします。
勤務パターンを設定する
  1. [勤怠設定・勤務体系一覧]画面の[勤務パターン一覧]ボタンをクリックし、[勤務パターン一覧]画面を表示します。
勤務パターン一覧画面
  • 勤務パターンを新規登録したい場合は、[新規追加]ボタンをクリックし、新規の[勤務パターン編集]画面から勤務パターンの情報を入力し、[保存]ボタンをクリックします。
  • 勤務パターンを編集したい場合は、編集したい勤務パターンの[編集]ボタンをクリックし、[勤務パターン編集]画面から勤務パターンの情報を入力し、[保存]ボタンをクリックします。
  • 勤務パターンを削除したい場合は、削除したい勤務パターンの[削除]ボタンをクリックします。