Digital Coast Inc. | デジタルコースト株式会社

部下の勤怠を管理する

社員設定で各社員に上長を設定することにより、組織の階層関係を反映することができます。上長に設定された社員は部下社員の勤怠データを参照・編集することができるようになります。

部下社員は[勤怠入力管理]画面に一覧表示されます。[勤怠管理ホーム]タブをクリックすると[勤怠入力管理]画面が表示されます。

勤務表一覧

以下の条件に該当するユーザの場合は、全社員が[勤務表一覧]に表示されます。

  • 「システム管理者」プロファイルのユーザ
  • [全社員のデータ編集]権限を持つユーザ
  • [全社員のデータ閲覧]権限を持つユーザ
  • [管理機能の使用]権限を持つユーザ

各権限についての詳細は「社員設定」を参照してください。

部下の勤怠を参照する

1. [勤務表一覧]から対象社員の[参照]をクリックします。

2. 対象社員の[勤怠入力]画面が表示されます。この画面では編集を行うことはできません。

部下の勤怠を参照する

部下の勤怠を編集する

1. [勤務表一覧]から対象社員の[編集]をクリックします。

2. 対象社員の[勤怠入力]画面が表示されます。操作方法は通常の勤怠入力の場合と同様です。

部下の勤怠を編集する

入力内容が確定されている場合は編集を行うことができません。確定済みの勤務表に対して編集を行う場合は、一度確定取消を行ってください。

部下の勤務表を印刷する

1. [勤務表一覧]から対象社員の[印刷]をクリックします。別ウィンドウが起動し、印刷イメージが表示されます。

2. 下部の[画面印刷]ボタンをクリックします。

部下の勤務表を印刷する

[勤怠入力]画面([勤務表一覧]から[参照]または[編集]をクリックして表示)からも印刷を行うことができます。その場合は[勤怠入力]画面の[印刷]ボタンをクリックしてください。別ウィンドウが起動し、印刷イメージが表示されます。
詳細は「勤務表を印刷する」を参照してください。

レポートを参照する

レポート出力を行う際、部下社員の集計も一緒に出力されます。
レポート機能についての詳細は「月の勤務時間を確認する-レポートを参照する」を参照してください。