Digital Coast Inc. | デジタルコースト株式会社

月の勤務時間を確認する

勤務時間は月度単位で自動集計されます。集計を確認する方法には以下の2種類があります。

月次サマリーを参照する

[勤怠入力]画面上で、表示している月度の主な集計時間を参照することができます。

1. [勤怠入力]タブをクリックします。[勤怠入力]画面が表示されます。必要に応じて月度を選択し、対象月度の勤務表を画面に表示させます。

2. 画面右上の[月次サマリー]ボタンをクリックします。[月次サマリー]ダイアログがポップアップ表示されます。

月次サマリー

[月次サマリー]ダイアログでは以下の集計項目を参照することができます。

項目名 説明
有休取得日数 有給休暇の取得日数です。下段に内訳が表示されます。
時間単位有休取得時間 時間単位有休休暇の取得時間です。時間単位有給休暇を採用しない場合は0時間になります。
代休取得日数 代休を取得した日数です。下段に内訳が表示されます。
無給休暇日数 無給の休暇を取得した日数です。下段に内訳が表示されます。
遅刻回数・時間(控除対象) 遅刻した回数とその合計時間が表示されます。そのうち控除対象となる時間が()内に表示されます。
早退回数・時間(控除対象) 早退した回数とその合計時間が表示されます。そのうち控除対象となる時間が()内に表示されます。
勤務時間内の私用外出回数・時間(控除対象) 私用外出の回数とその合計時間が表示されます。そのうち控除対象となる時間が()内に表示されます。
所定出勤日数 当月度の所定出勤日数(会社で定めた出勤日数)です。
実出勤日数 実際に出勤した日数です。
法定休日出勤日数 法定休日に出勤した日数です。
所定休日出勤日数 所定休日(法定休日以外の会社で定めた休日)に出勤した日数です。
所定労働時間 当月度の所定労働時間(会社で定めた労働時間)です。
総労働時間(有休を含む) 当月度の労働時間です。有給休暇を取得した場合、1日の所定労働時間が加算されます。
実労働時間(有休を含めない) 当月度の実際の労働時間です。有給休暇分は時間に含まれません。
法定時間内残業 1日の所定労働時間が8時間未満の場合、所定労働時間超~法定労働時間(8時間/日)までの残業時間がカウントされます。
法定時間外残業 1日の法定労働時間(8時間)を超えた残業時間です。
法定休日労働時間 法定休日の労働時間です。
深夜労働時間 深夜時間帯(22:00~29:00)の労働時間です。
法定時間外割増 週の法定労働時間(40時間または44時間)を超えた残業時間です。法定時間外残業にカウントされた残業時間は、ここには加算されません。
60時間を超える時間外労働 法定時間外残業と法定時間外割増の合計時間のうち60時間超過分がカウントされます。

フレックスタイム制の場合

項目名 説明
有休取得日数 有給休暇の取得日数です。下段に内訳が表示されます。
時間単位有休取得時間 時間単位有休休暇の取得時間です。時間単位有給休暇を採用しない場合は0時間になります。
代休取得日数 代休を取得した日数です。下段に内訳が表示されます。
無給休暇日数 無給の休暇を取得した日数です。下段に内訳が表示されます。
遅刻回数・時間(控除対象) 遅刻した回数とその合計時間が表示されます。そのうち控除対象となる時間が()内に表示されます。コア時間帯を設定している場合のみ表示されます。
早退回数・時間(控除対象) 早退した回数とその合計時間が表示されます。そのうち控除対象となる時間が()内に表示されます。コア時間帯を設定している場合のみ表示されます。
勤務時間内の私用外出回数・時間(控除対象) 私用外出の回数とその合計時間が表示されます。そのうち控除対象となる時間が()内に表示されます。コア時間帯を設定している場合のみ表示されます。
所定出勤日数 当月度の所定出勤日数(会社で定めた出勤日数)です。
実出勤日数 実際に出勤した日数です。
法定休日出勤日数 法定休日に出勤した日数です。
所定休日出勤日数 所定休日(法定休日以外の会社で定めた休日)に出勤した日数です。
所定労働時間 当月度の所定労働時間(会社で定めた労働時間)です。
総労働時間(有休を含む) 当月度の労働時間です。有給休暇を取得した場合、1日の所定労働時間が加算されます。
総労働時間-法定休日労働(有休を含む) 総労働時間から法定休日の労働時間を除いた労働時間です。
過不足時間 所定労働時間に対する総労働(有給休暇を含む)の過不足時間です。
法定労働時間 当月度の法定労働時間です。
実労働時間-法定休日労働 実際の労働時間(有給休暇分は時間に含まれません)から法定休日の労働時間を除いた労働時間です。
法定時間内残業 当月度の所定労働時間超~法定労働時間までの残業時間がカウントされます。
法定時間外残業 当月度の法定労働時間を超えた残業時間です。
法定休日労働時間 法定休日の労働時間です。
深夜労働時間 深夜時間帯(22:00~29:00)の労働時間です。
60時間を超える時間外労働 法定時間外残業の合計時間のうち60時間超過分がカウントされます。

レポートを参照する

レポート機能を利用することで、勤務時間のより詳細な集計結果を確認することができます。

1. [勤怠管理ホーム]タブをクリックします。[勤怠入力管理]画面が表示されます。

2. [レポート]ボタンをクリックします。[レポート出力]画面が表示されます。

レポート

3. [対象年月]をプルダウンリストから選択し、[画面表示]ボタンをクリックします。画面に対象月度の勤務時間の集計結果が一覧表示されます。また、[CSV出力]ボタンをクリックすると、集計結果のCSVデータをダウンロードすることができます。

レポート設定

一覧には自分の集計データと、部下を持つ社員の場合は部下の集計データが表示されます。また、以下の権限を持つ社員の場合は全社員の集計データが表示されます。各権限についての詳細は「社員設定」を参照してください。

  • システム管理者プロファイルのユーザ
  • [全社員のデータ編集]権限を持つ社員
  • [全社員のデータ閲覧]権限を持つ社員
  • [管理機能の使用]権限を持つ社員

表示項目には、時間(単位:時間)と日数(単位:日)があります。時間項目は端数(1時間未満の時間)の表示形式を[時間表記]で選択することができます。日数項目は10進数形式で表示されます。

10進数

端数を小数で表示します。

10進数表記

hh:mm

「時間:分」の形式で表示します。

hh:mm表記

[出力項目選択]ボタンをクリックすると[出力項目選択]ダイアログがポップアップ表示され、出力する項目を選択することができます。

出力する項目をチェックし、[OK]ボタンをクリックします。

出力項目の選択状態を保存する場合は、[この設定を既定値として保存する]をチェックしてください。チェックしない場合は、[レポート出力]画面を再表示する度に設定内容がリセットされ、全ての項目選択された状態になります。

出力項目は以下から選択することができます。

項目名 説明
社員名 社員の氏名です。
部署 社員の所属部署です。
起算日 対象月度の開始日です。
締め日 対象月度の締め日です。
労働時間制 適用されている労働時間制です。「固定時間」「フレックスタイム」のいずれかが表示されます。
ステータス 勤怠の入力状況を表すステータスです。「未確定」「確定済」「確定取消」「承認待ち」「承認済み」「却下」のいずれかが表示されます。
所定出勤日数 対象月度の所定出勤日数(会社で定めた出勤日数)です。
実出勤日数 実際に出勤した日数です。
法定休日出勤日数 法定休日に出勤した日数です。
所定休日出勤日数 所定休日(法定休日以外の会社で定めた休日)に出勤した日数です。
所定労働時間 対象月度の所定労働時間(会社で定めた労働時間)です。
総労働時間 対象月度の労働時間です。有給休暇を取得した場合、1日の所定労働時間が加算されます。
総労働-法休労働 総労働時間から法定休日の労働時間を除いた労働時間です。
過不足時間 【フレックスタイム制のみ有効】所定労働時間に対する総労働(有給休暇を含む)の過不足時間です。
月の法定労働時間 【フレックスタイム制のみ有効】対象月度の法定労働時間です。
実労働時間 対象月度の実際の労働時間です。有給休暇分は時間に含まれません。
実労働-法休労働 実労働時間から法定休日の労働時間を除いた労働時間です。
法定時間内残業 【固定労働時間制の場合】1日の所定労働時間が8時間未満の場合、所定労働時間超~法定時間(8時間/日)までの残業時間がカウントされます。
【フレックスタイム制の場合】当月度の所定労働時間超~法定労働時間までの残業時間がカウントされます。
法定時間外残業 【固定労働時間制の場合】1日の法定時間(8時間)を超えた残業時間です。
【フレックスタイム制の場合】当月度の法定労働時間を超えた残業時間です。
法定休日労働 法定休日の労働時間です。
深夜労働 深夜時間帯(22:00~29:00)の労働時間です。
法定時間外割増 【固定労働時間制のみ有効】週の法定時間(40時間または44時間)を超えた残業時間です。法定時間外残業にカウントされた残業時間は、ここには加算されません。
60時間超時間外 【固定労働時間制の場合】法定時間外残業と法定時間外割増の合計時間のうち60時間超過分がカウントされます。
【フレックスタイム制の場合】法定時間外残業の合計時間のうち60時間超過分がカウントされます。
有休取得日数 有給休暇の取得日数です。
計画付与有休 有給休暇計画付与日に取得した有給休暇の日数です。
時間単位有休 時間単位有休休暇の取得時間です。時間単位有給休暇を採用しない場合は0時間になります。
代休取得日数 代休を取得した日数です。
無給休暇日数 無給の休暇を取得した日数です。勤怠入力を行わなかった日もカウントされます。
控除時間 遅刻、早退、私用外出で控除される時間の合計です。
遅刻回数 遅刻した回数です。
控除遅刻時間 遅刻の合計時間のうち、控除対象の時間がカウントされます。
早退回数 早退した回数です。
控除早退時間 早退の合計時間のうち、控除対象の時間がカウントされます。
私用外出回数 私用外出の回数です。
控除私用外出時間 私用外出のうち、控除対象の合計時間です。
平日日中法内所定 所定労働日かつ深夜時間帯(22:00~29:00)以外の所定時間内労働の合計時間です。
平日日中法内残業 所定労働日かつ深夜時間帯(22:00~29:00)以外の法定時間内残業の合計時間です。
平日日中法外 所定労働日かつ深夜時間帯(22:00~29:00)以外の法定時間外残業の合計時間です。
平日深夜法内所定 所定労働日かつ深夜時間帯(22:00~29:00)の所定時間内労働の合計時間です。
平日深夜法内残業 所定労働日かつ深夜時間帯(22:00~29:00)の法定時間内残業の合計時間です。
平日深夜法外 所定労働日かつ深夜時間帯(22:00~29:00)の法定時間外残業の合計時間です。
所定休日日中法内 所定休日かつ深夜時間帯(22:00~29:00)以外の法定時間内労働の合計時間です。
所定休日日中法外 所定休日かつ深夜時間帯(22:00~29:00)以外の法定時間外労働の合計時間です。
所定休日深夜法内 所定休日かつ深夜時間帯(22:00~29:00)の法定時間内労働の合計時間です。
所定休日深夜法外 所定休日かつ深夜時間帯(22:00~29:00)の法定時間外労働の合計時間です。
法定休日日中 法定休日かつ深夜時間帯(22:00~29:00)以外の労働時間の合計です。
法定休日深夜 法定休日かつ深夜時間帯(22:00~29:00)の労働時間の合計です。