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環境設定
会社の就業規則に基づいて就業時間、休憩時間、休暇等の設定を登録します。
設定は複数登録することができるので、正社員と非正社員（派遣社員、アルバイト等）で就業時間が異なる場合や、派遣先企業の就業時間体系で勤怠を管理する場合など、社内に複数の就業時間体系が存在する場合でも対応が可能です。また、それぞれの設定には適用期間を設定することができ、就業規則を改訂する際も簡単に切り替えを行うことができます。
対応している労働時間制
以下の労働時間制に対応しています。
固定労働時間制
標準の労働時間制です。1日8時間、1週40時間の法定労働時間を超過した労働が、時間外労働として集計されます。
フレックスタイム制
1か月以内の一定期間（清算期間）における総労働時間をあらかじめ決めておき、その枠内で労働者が各日の始業・終業時刻を自主的に決定して働く制度です。清算期間に対応する法定労働時間を超えなければ、1日および1週間の法定労働時間を超えて働いても時間外労働にはなりません。
※不足時間の翌月加算は行えません。
操作方法
1. [勤怠管理ホーム]タブをクリックし、[勤怠入力管理]画面を表示します。
2. [環境設定]ボタンをクリックすると[環境設定一覧]画面が表示されます。
インストール直後はデフォルトの設定が１件登録されています。この設定はテンプレートとしての役割を持っており、新規の設定を登録する際に、デフォルト設定の内容が各項目の初期値にセットされます。したがって、デフォルト設定の内容を変更した後で新規登録を行うと、変更後の値が初期値としてセットされるようになります（登録済みの設定に対して変更は行われません）。
3. 新規に登録する場合は[新規]ボタン、登録済みの設定を編集する場合は一覧中の対象行の[編集]をクリックします。[環境設定]画面が表示されます。
4. 以下の項目を設定します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 雇用形態 | 設定の名称を入力します。同じ名称で複数の設定を登録することができます。その場合は、[効期間（月度）]で異なる期間を設定します。 |
| 労働時間制 | 採用する労働時間制を選択します。「固定労働時間制」、「フレックスタイム制」のいずれかを選択します。 |
| 有効期間（月度） | 設定が有効である期間を月度単位で入力します。同じ[雇用形態]で期間の重複はできません。 |
| 始業就業の時刻 | 業務の始業・就業時刻を入力します。 |
| 休憩時間 | 休憩時間を入力します。最大10個まで追加することができます。 |
| 深夜時間 | 賃金割増の対象となる深夜の時間帯です。労働基準法で定められている「22:00～29:00（午後10時～午前5時）」が初期値として設定されています。通常この項目を変更する必要はありません。 |
| 休日1 | 会社の休日を特定の曜日に定める場合は、その曜日を設定します。 特定の曜日に定めない場合は、イベント設定で個別に設定します。 |
| 休日2 | 会社の休日を特定の曜日に定める場合は、その曜日を設定します。 特定の曜日に定めない場合は、イベント設定で個別に設定します。 |
| 法定休日 | [休日1]を法定休日にする場合は有効にします。 |
| 1日の法定労働時間 | 1日の法定労働時間です。労働基準法で定められている「8時間」が初期値として設定されています。通常この項目を変更する必要はありません。 |
| 1週間の法定労働時間 | 1週間の法定労働時間です。労働基準法で定められている「40時間」が初期値として設定されています。特例措置対象事業場の場合は「44時間」に設定してください。 |
| 週の起算日 | 週を開始する曜日を設定します。この曜日から7日間の労働時間の合計が、週の労働時間になります。 |
| 精算期間（月）の起算日 | 月度の開始日を設定します。 |
| 月度の表記 | 月度の表記方法を設定します。 【例】 起算日が16日の場合、1/16～2/15の期間は、 ・「起算日に合わせる」を設定した場合 … 1月度 ・「締め日に合わせる」を設定した場合 … 2月度 と表記されます。 |
| 個人単位の振替 | 社員ごとに休日の振替を行えるようにする場合は有効にします。 |
| 承認ワークフロー | 毎月度の勤怠確定時に承認処理を行う場合は有効にします。 |
| フレックスタイム設定 ※[労働時間制]で「フレックスタイム制」を選択すると表示されます。 | |
| フレックス時間帯 | フレックス時間帯（その時間帯のなかであればいつ出社・退社してもよい時間帯）を設定します。必ず設定しなければなりません。 |
| コア時間帯 | コア時間帯（必ず勤務すべき時間帯）を設定します。コア時間帯を設けない場合は設定する必要はありません。 |
| 1日の標準労働時間 | 標準となる1日の労働時間です。有給休暇を取得した場合に労働したものとみなされる時間です。 |
| 月の所定労働時間 | 清算期間（月）の所定労働時間を設定します。「一律固定」、「自動計算」のいずれかを選択します。 |
| 休暇管理 | |
| 半日有給休暇制度の採用 | 半日有給休暇（以下、半休）を採用する場合は有効にします。 |
| 午前半休適用時間 | 午前半休の適用される時間帯を設定します。 |
| 午後半休適用時間 | 午後半休の適用される時間帯を設定します。 |
| 時間単位有休制度の採用 | 時間単位有給休暇（2010年4月の労働基準法改正により施行）を採用する場合は有効にします。 |
| 休暇設定 | 会社で定めた休暇を設定します。最大10個まで追加することができます。 |
| 入力補助・表示形式 | |
| 時刻の丸め | 時刻の端数処理方法を設定します。1分刻み（端数処理を行わない）、または5/10/15分刻みのいずれかを選択します。始業時刻・休憩の開始時刻の場合は切り捨て、終業時刻・休憩の終了時刻の場合は切り上げを、選択した単位で行います。月間労働時間に対する端数処理は行えません。 |
| 時刻の表示形式 | 「hh:mm」、「10進数」のどちらかを選択します。 |
承認ワークフローを有効にする場合は、併せて承認プロセスの設定を行ってください。
詳細は「承認プロセスの設定」を参照してください。
5. [保存]ボタンをクリックして設定を保存します。
設定内容が労働基準法に即しているかはチェックされません。設定内容をよくご確認の上、登録を行って下さい。
