チームスピリット WBS管理オプション
手軽にプロジェクト状況を「見える化」したい企業様へ
- 全社的にプロジェクト状況を可視化したいが高額なツールは導入できない。
- 受託のプロジェクト管理が中心で、既存ERPが業務にフィットしない。
- プロジェクト管理をExcelベースで行なっており、リアルタイムな情報共有ができていない。
プロジェクト管理会計を導入したい企業様へ
- プロジェクトごとの実績を収集してプロジェクトごとの原価管理がしたい。
- プロジェクトの収支・採算をリアルタイムに把握したい。
- プロジェクト管理で集めた情報を会計システムに連携させたい。
そんな課題をチームスピリット・WBS管理オプションが解決します！
プロジェクト状況を把握できないのはなぜか？
プロジェクトで発生する作業時間や経費がリアルタイムに入力されていないためです。
さらに言うと、これらの入力が習慣化されていないため、面倒な作業なので後回しにする、忙しすぎて忘れてしまう、ということが現場で起きています。プロジェクトリーダーは、プロジェクトの課題を解決しながら、メンバーをフォローしているため、疲弊してメンバーのフォローを止めてしまうためです。
チームスピリット・WBS管理オプションを利用すると、WBS管理オプションの持つプロジェクト管理機能とチームスピリットが連携します。プロジェクト管理とチームスピリットが連携すると、プロジェクトに対して作業時間や経費などの実績データを積み上げることができるようになります。
これによって、プロジェクトにかかる原価をリアルタイムに「見える化」できます。それに加えて、プロジェクトリーダーは事務的なメンバーのフォローから解放されて、プロジェクトの成否に直結するタスクに集中できるようになります。
WBS管理オプションでは、プロジェクト管理機能とチームスピリット連携機能を提供します。
| 機能名 | 説明 |
| プロジェクト管理機能 | |
|---|---|
| WBS管理 | プロジェクトをマイルストーン、タスクに分解して管理できます。マイルストーンは階層化することができます。 |
| 進捗管理 | タスクごとに進捗率、ステータスを登録できます。 |
| 工数管理 | タスクごとに作業工数を登録できます。 |
| 経費管理 | タスクごとに経費を登録できます。 |
| 予実管理 | プロジェクト、マイルストーン、タスクで予算と実績を登録できます。 |
| サマリー | プロジェクト状況をサマリーして参照できます。 |
| 記録管理 | プロジェクトに関する記録（打合せ議事録、レビュー記録など）を登録できます。 |
| メモ＆添付ファイル | プロジェクトに関するメモや添付ファイルを登録できます。 |
| チームスピリット連携機能 | |
| ジョブ連携 | WBS管理機能で作成したタスクごとにチームスピリットのジョブを自動作成します。 |
| 工数連携 | チームスピリットのジョブに工数（作業時間）を登録すると、自動的にWBS管理の対応するタスクに工数を登録します。 |
| 経費連携 | チームスピリットのジョブに経費を登録すると、自動的にWBS管理の対応するタスクに経費を登録します。 |
インテグレーションの例としてプロジェクト別個別原価管理の構築例をご紹介します。CRMで登録した商談データを予算とし、チームスピリットのタイムレポートで登録した工数情報を実績として予実の管理を行うことができます。チームスピリットで登録した勤怠データを使って労務単価を自動で調整するような連携も実現できます。
現場に負荷をかけることなく、効率的かつ高度なプロジェクトのマネジメントを構築できます。
さらに会計システムと連動することでプロジェクト管理会計を実現できます。
